公司印章使用及管理制度是如何的? (一)

最佳答案公司印章使用及管理制度如下:
1. 公司印章的保管职责由行政主管负责,财务章与法定代表人私人印章应分开存放,以确保印章使用的安全与规范。
2. 应设立印章登记簿,对于涉及经济类合同的印章使用,需进行详细登记。使用印章前,需经总经理审批同意,并将合同复印件提交给财务部门,原件则由指定人员负责保管。
3. 若需将印章带出公司,必须获得总经理的书面批准,并由领用人提交书面申请。在领用和归还印章时,需进行签名并记录日期。
4. 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等文件上加盖公章。特殊情况下,如确需这么做,必须获得总经理的明确同意。
5. 对于一般性的介绍信和身份证明的盖章,需经过行政主管的审核。个人不得开具相关证明,特殊情况下如需开具,须经总经理批准。
6. 在加盖公章的材料上,应注意落款单位与印章的一致性,确保用印位置正确,图案清晰可辨。对于多页文件,需加盖骑缝章以保证文件完整。
7. 对于需要签名和盖章的文件,应先进行签名,然后再盖章,确保文件的有效性和合规性。
8. 对外出具的函件、法律文书等使用公章时,应事先获得总经理的审批同意,以确保公司行为的合法性。
9. 应明确印章管理人员的职责,对于未经规定私盖印章导致公司经济损失的行为,应追究相关责任。
《公司法》第五条明确规定,公司开展经营活动时,必须遵守国家法律、行政法规,遵循社会公德和商业道德,诚实守信,接受政府及社会公众的监督,并承担相应的社会责任。公司的合法权益受到法律保护,任何个人或单位不得侵犯。
用章用印管理制度 (二)
最佳答案1. 印章管理的重要性:在公司经营管理中,印章是行使职权、明确权利义务关系的重要工具。为确保印章使用的正确性和规范性,需要实行分散管理、相互制约的原则。
2. 印章使用管理制度的制定:为了明确使用人与管理人员之间的责任与权力,公司制定了印章使用管理制度。
3. 印章的定义:根据《世汪信印章治安管理办法》第三条规定,印章包括公章和具有法律效力的个人名章。
4.公章的定义:公章是指包括国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,以及企业事业单位、民政部门登记的民间组织、居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章,以及冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。
5. 个人名章的定义:具有法律效力的个人名章是指包括国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,以及企业事业单位、民政部门登记的民间组织、居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
公司印章使用及管理制度是如何的 (三)
最佳答案公司印章使用及管理制度包括以下几个方面:
1. 印章的保管:一般印章由行政主管负责保管,财务章和法定代表人私人印章需分开存放,以确保印章的安全和使用规范。
2. 印章使用登记:公司需建立印章使用登记簿,对于涉及经济类的合同,使用印章前需进行登记,并需总经理审批同意后方可盖章。合同的复印件需提交给财务部门,原合同则由专人负责保管。
3. 印章外带规定:若需将印章带出公司,必须经总经理审批,并由领用人书面提出申请。在领用和归还时,需进行签名并记录日期。
4. 印章使用限制:禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等文件上盖公章。特殊情况下,必须经总经理同意方可操作。
5. 介绍信审核:一般性介绍信和身份证明需经过行政主管审核后方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。
6. 加盖公章材料注意事项:在加盖公章的材料上,需确保落款单位与印章一致,用印位置正确,图形清晰可辨。对于多页的合同等文件,还需注意盖骑缝章。
7. 文件盖章顺序:需要签名和盖章的文件,应先进行签名,然后再盖章,以确保签名的真实性和有效性。
8. 公章使用审批:对外出具的函件、法律文书等使用公章的情况,应先经总经理审批同意。
9. 印章管理人员职责:明确印章管理人员的职责,对于未按规定私盖印章给公司造成经济损失的行为,需承担相应的责任。
印章管理制度 (四)
最佳答案公司印章管理制度主要包括以下内容:
印章种类:
注册印章:用于公司对外官方事务。董事长或总经理职章:处理涉及重大经营权和政策性问题。部门章:专用于公司内部事务,并注明“对内专用”。经理和总经理职衔签字章:用于特定的经理级签字文件。
印章使用规定:
涉及公司对外政府机构的正式文件需盖总经理职章。对国营机关和公司内部规章的核决,由总经理亲自署名并盖章。部门在授权范围内与厂商、客户往来时,使用经理签字章。部门内部事务则使用部门章。
印章监印责任:
总经理职章和特定业务专用章:由总经理指定监印人。总经理职衔签字章:由管理部主管监印。经理职衔签字章和部门章:由经理指定人员监印。所有用印需填写申请单,经主管批准后执行,并保存记录。
印章保管与责任:
监印人需确保印章安全,遗失或误用将由监印人承担责任。未经批准的文件,监印人不得擅自盖印,否则将受到纪律处分。如有印章遗失,应立即上报并公告作废。
此制度旨在确保印章使用规范,维护公司权益和形象。
想要成长,必定会经过生活的残酷洗礼,我们能做的只是杯打倒后重新站起来前进。上面关于公司用章管理制度的信息了解不少了,云律目网希望你有所收获。